Selasa, 14 Mei 2019
Selasa, 07 Mei 2019
Selasa, 23 April 2019
Selasa, 09 April 2019
UTS MPPL
Ruang Lingkup Pekerjaan
1. Perencanaan Dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Tahap perencanaan bertujuan sebagai sarana pengambilan data mengenai alur kerja dari sistem rental online yang saat ini sedang dijalankan. Tahapannya adalah sebagai berikut:
- Pertemuan antara pihak pengembang aplikasi dengan perwakilan dari Inspektorat
- Pihak pengembang aplikasi memaparkan alur dengan pola aplikasi.
- Pihak perwakilan Inspektorat memberi tambahan akan fitur aplikasi.
- Hasil akhirnya adalah berupa kesepakatan sistem dari kedua belah pihak.
2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah berupa prototype desain yang diajukan oleh pengembang aplikasi yang nantinya akan dikoreksi kembali oleh perwakilan Inspektorat jika masih ada yang kurang. Hasil akhirnya adalah desain yang disepakati oleh kedua belah pihak.
3. Implementasi Sistem
Implementasi sistem akan dilakukan selama dari waktu awal mulai perjanjian hingga 60 hari terhitung dari waktu awal.
4. Uji Coba Operasional
Uji coba akan dilakukan bisa di antara waktu implementasi dengan waktu yang tidak ditentukan. Uji coba final akan dilakukan pada hari ke-60 terhitung dari waktu awal mulai perjanjian.
5. Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem
Akan ada pelatihan bagi admin/ personel Biro TI mengenai sistem ini agar pengguna tidak kesulitan dalam melakukan proses perekaman data keluhan nantinya. Pelatihan akan dilakukan ketika desain aplikasi sudah disetujui dan prototype sudah jadi 90%.
Proses-proses Manajemen proyek :
1. Konsepsi
Tahap konsepsi ada dua bagian, yaitu:- Inisiasi Proyek. Merupakan tahap munculnya ide tentang proyek yang dimulai dari penemuan masalah. Selanjutnya masalah yang ditemukan perlu dirumuskan dengan jelas berikut tujuan pemecahan masalah tersebut. Dua hal tersebut menjadi dasar bagi pencarian alternatif solusi.
- Kelayakan Proyek. Merupakan proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara lebih detail untuk dilihat sejauh mana solusi memberikan manfaat yang lebih besar dari pengorbanan/ biaya. Tiga hal pokok yang harus dijawab pada tahap kelayakan ini adalah apa saja yang diperlukan, kapan dilakukan, siapa yang terlibat
Tahap perencanaan dalam siklus hidup proyek akan meliputi kegiatan:
- Penyiapan rencana proyek secara detail
isi rencana proyek pada umumnya meliputi: Jadwal pekerjaan, anggaran dan sistem pengendalian biaya, Work Breakdown Structure secara rinci, Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan sulit serta rencana antisipatif untuk mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi, Rencana sumberdaya manusia dan penggunaannya, Rencana pengujian hasil proyek, Rencana dokumentasi, Rencana peninjauan pekerjaan, dan Rencana pelaksanaan hasil proyek.
- Penentuan spesifikasi proyek secara rinci
Ada dua macam jenis spesifikasi:
- Spesifikasi kebutuhan user. Spesifikasi ini akan berhubungan dengan hasil yang diinginkan oleh user secara umum. Spesifikasi kebutuhan user akan menentukan apakah hasil proyek dapat diterima atau tidak.
- Spesifikasi kebutuhan proyek. Spesifikasi kebutuhan proyek merupakan terjemahan teknis dari kebutuhan user. Terjemahan ini bisa dalam bentuk, ukuran, kapasitas, kecepatan, dll.
3. Eksekusi
Yang tercakup dalam tahap ini adalah pekerjaan-pekerjaan seperti:
- Pengembangan Perangkat lunak . Dalam tahap ini spesifikasi diterjemahkan ke dalam bentuk development process.
- Pengadaan. Pada tahap ini dilakukan fasilitas-fasilitas pendukung maupun material.
- Produksi .Setelah fasilitas dan bahan tersedia, maka dilakukan pelaksanaan produksi berikut pengawasan dan pengendalian sumberdaya yang digunakan dan progress report.
- Implementasi. Pada tahap ini dilakukan penyerahan hasil akhir proyek, dapat juga dilakukan training untuk user.
4. Operasi
Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai. Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut.Manfaat penerapan manajemen proyek
- Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin
- Memiliki batas waktu yang jelas
- Mengidentifikasi metode analisa peramalan
- Mengukur prestasi terhadap rencana
- Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
- Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampau
Modul/fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk proyek diatas
Auditor:
- Membuat keluhan
- Menjelaskan detil keluhan/kendala
- Mengirim laporan keluhan/kendala
- Mengecek status laporan keluhan/kendala
Personel Biro IT:
- Melihat daftar laporan keluhan/kendala
- Mengubah status laporan keluhan/kendala
Selasa, 26 Maret 2019
Jumat, 15 Maret 2019
Senin, 04 Maret 2019
Langganan:
Postingan (Atom)
